一、接待管理制度
上级领导来镇检查工作需要接待时,各常委会对口工委或常委会分管领导应提前向常委会办公室提出申请,由常委会办公室统一定点安排,常委会对口工委主任或常委会分管领导、主要领导负责陪同。接待要按照来函通知申请接待,无公函需要接待的,必须做好来电登记,凭电话记录申请接待。接待标准严格按照中省市县有关接待规定执行,不得超人数陪餐,原则上只安排一次正餐,其他一律安排工作餐,不上烟,不上高档酒菜,中午不得饮酒。
二、采购管理制度
县人大常委会机关各委办及常委会领导办公室需要采购物品时,严格按照政府采购规定,由各委办负责人及常委会领导提出采购计划,送办公室负责统一定点采购。大额单体物品采购必须由人大常委会主任会议研究批准后购买。办公用品及设施,原则上实行集中采购配发。
三、车辆管理制度
公务用车由办公室负责统一管理和调度。常委会领导需要用车时,必须提前与办公室分管常委联系,便于做好出车前的准备工作。各委办工作人员出差除特殊紧急状况外,一般不得申请使用公务用车。实行派车派差登记制度,司机凭派车单、派差单出车。用油、维修由办公室专人负责同司机到指定地点加油、维修。公务车辆因公外出返回及节假日期间必须定点存放。
四、工作制度
1.以习近平新时代中国特色社会思想和党的十九大精神为指导,积极主动投身服务“三会”和视察检查等中心工作,不断提高工作质量和工作效率。
2.坚持民主集中制原则,走群众路线,群策群力,团结协作,听从指挥,服从安排,认真履行岗位职责。
3.保持良好的工作秩序,讲求公共卫生,坚持卫生值周制度,保持办公室内外清洁整齐。
4.衣着整齐,精神饱满,举止大方,谈吐文明,平易近人,树立良好的个人和集体形象。
5.工作岗位变动要彻底交清财物、资料、经济手续以及私人间的各种手续,不留后患。
6.对各级各部门或者个人到机关联系工作、办理有关事项,实行首问责任制,接待人员都要做到热情周到,属于自身工作范畴的要及时处理,不属于自身工作范畴的应联系主管人员,并告知或者将其导引至相应的办公室,并帮助联系相关工作人员。
7.必须保证24小时通讯畅通。
五、考勤制度
1.全体干部职工要认真执行考勤制度,严格遵守法定作息时间,坚持上午、下午两次考勤制度,考勤包括八小时上班时间和各种学习。
2.工作时间必须坚守岗位,不得离岗、串岗、聊天(含上网聊天)、玩游戏、吃零食或外出办私事等。上班实行签到制,因工作需要离开工作岗位时,必须给领导说明事由,若领导不在,给办公室说明去向。
3.严格请销假制度,凡请病假、事假,必须履行请假手续,必须写请假条,经审批后交办公室方为生效,假期完毕要按程序销假。假满后如不能按期销假,应续假,特殊情况来不及续假的,销假时应有证明材料;无正当理由超假的,视旷工对待。
4.考勤结果每月公布,以利于互相监督。考勤人员要坚持原则,公正无私,实事求是地记录考勤,不得弄虚作假。班子成员轮流核查职工考勤情况,进行不定期的检查,并定期公布督查情况。
六、公务派差制度
凡因公务出差的,由申请人填报出差申请,交由委办主任审核、常委会分管领导审批并签署意见后送交办公室,由办公室主任统一派差。